Vad ska en jobbansökan innehålla?
Rent konkret innehåller en jobbansökan i de allra flesta fall ett CV och ett personligt brev. Däremot finns det även specifika tjänster och företag som efterfrågar att du tar med fler delar i din jobbansökan, såsom portfolio, olika intyg eller certifikat.
Att skriva ett felfritt CV eller ett personligt brev som verkligen får dig att sticka ut är en konst i sig. Men för att din jobbansökan som helhet ska bli så bra som möjligt finns det några viktiga övergripande delar att ha koll på innan du sätter igång med jobbsökandet. Det är dessa vi kommer fokusera på i den här texten.
Våra bästa tips för att lyckas med jobbansökan
Lägg tid på anpassa din ansökan efter tjänst och företag
Att söka jobb kan vara tidskrävande och det är inte ovanligt att man som kandidat väljer den snabba vägen och skickar iväg samma jobbansökan oavsett vilken tjänst man söker. Däremot kan det bli kostsamt.
Att lyfta fram varför just du passar för den specifika tjänsten och varför dina egenskaper och erfarenheter kan bidra till företaget är någonting som verkligen kan lyfta din jobbansökan. Att skriva unika ansökningar kommer naturligtvis leda till att du kommer behöva lägga ner mer tid, men när det kommer till jobbansökningar är det oftast bäst att prioritera kvalitet framför kvantitet.
Läs på om organisationen
Att läsa på om det företag du har tänkt söka till är för det första bra för din egen skull, då du lättare kan skapa dig en förståelse för om företaget passar dig eller inte. En annan stor fördel är att du kan använda din kunskap om bolaget i din ansökan för att visa rekryteraren att du verkligen är intresserad av företaget.
Om du exempelvis ser att ett företags värderingar stämmer överens med dina egna, kan det vara positivt att nämna det i din ansökan. Rekryteraren kommer med stor sannolikhet att se detta som mycket positivt, då du dels visar att du har tagit dig tid att kolla upp företagets värderingar och dels att dessa även passar in på dig.
Se över vilken information som efterfrågas
Det är viktigt att kolla igenom jobbannonsen noggrant innan du börjar med din jobbansökan. Se över om det finns några dokument, intyg eller annat utöver ett CV och personligt brev som efterfrågas av rekryteraren. Det är alltid bra att ta en kontroll och läsa igenom jobbannonsen en extra gång innan du skickar in den för att försäkra dig om att ingenting saknas.
Att skriva en jobbansökan via mail
Idag är det vanligt att företag använder sig av så kallade karriärsidor där du enkelt kan skicka in din jobbansökan direkt via företagets webbplats. Jobbansökningar via mail är en rekryteringsmetod som fler och fler företag väljer bort. Detta grundar sig flera anledningar, men där GDPR möjligtvis är den främsta.
Jobbansökningar via mail och GDPR
Den nya Dataskyddsförordningen ställer stora krav på organisationer när det kommer till hantering av persondata.
När ett företag får in jobbansökningar via mail och därmed får tillgång till personuppgifter såsom CV:n, personliga brev och kontaktuppgifter är det viktigt att företaget har full koll på var jobbansökningarna tillslut hamnar. Hos större företag med många inkorgar, finns det en stor risk att jobbansökningarna hamnar hos fel person eller i delade inkorgar och riskerar därmed att glömmas bort.
Ett annat viktigt perspektiv är att personuppgifterna som finns i inkorgen tillslut kommer att behöva raderas, vilket är ett ytterligare krav som grundar sig i Dataskyddsförordningen. Det stora manuella arbetet med att hantera jobbansökningar via mail, gör alltså att många företag istället väljer mer GDPR-kompatibla lösningar, såsom karriärsidor.
Trots att jobbansökningar via mail inte är lika vanligt som förut, kan det fortfarande förekomma. Därför har vi tagit fram några tips som kan hjälpa dig om du i framtiden skulle behöva att skicka in en jobbansökan via mail.
Tips vid jobbansökan via mail
- Vem ska ha mailet? – Det är viktigt att kolla upp vem mottagaren för din ansökan ska vara. I organisationer med flera olika inkorgar finns det en stor risk att din jobbansökan glöms bort om den hamnar fel. Läs igenom jobbannonsen och se över vilka kontaktuppgifter som anges och kontroller att mailet är rätt adresserat.
- Välj rätt format för dina bilagor – För att försäkra sig om att dina bilagor, såsom CV och personligt brev inte riskerar att förändras eller inte kan öppnas av rekryteraren, är det allra bästa alternativet att skicka iväg dina bilagor i PDF-format.
- Använd passande namn för dina bilagor – För att göra det så enkelt och tydligt som möjligt för rekryteraren är det bra att ha tydliga och förklarande namn för dina olika bilagor.
- Var kortfattad och tydlig – Tänk på att du inte behöver skriva ett till personligt brev i själva mailet. Här kan du istället lite kort presentera dig och berätta om varför du är intresserad av tjänsten. Nämn gärna även vilka bilagor som finns bifogade i mailet.
Jobbansökan via mail – exempel
Mailets innehåll och struktur kan självklart variera och det är viktigt att du får möjlighet att sätta din personliga prägel för innehållet. För att göra det så tydligt som möjligt har vi tagit fram ett exempel på hur ett sådant mail kan se ut.
Exempel/mall på jobbansökan via mail
Ämnesrad: [Namn] Ansökan till tjänsten som kommunikationschef
Hej,
Jag heter [Namn] och är mycket intresserad av tjänsten som kommunikationschef hos er på [företagsnamn]. Med flerårig erfarenhet inom kommunikationsbranschen i roller som digital kommunikatör, kriskommunikatör och teamchef, tror jag att denna tjänst hade varit ett mycket passande steg i min karriär.
Mitt CV och personliga brev finns bifogade i detta mail.
Jag ser fram emot att höra mer från er och få möjlighet att berätta mer om mig själv och vad jag tror att jag kan bidra med hos er på [företagsnamn].
Med vänliga hälsningar,
[Namn]
[Namn]
Senior, Digital kommunikatör
070 – 000 00 00
namn.sokajobb@viamail.com
Som nämnt är detta endast ett exempel och på hur en jobbansökan via mail kan se ut och det är viktigt att du sätter din personliga prägel på texten.
Vi hoppas att denna text har inspirerat och hjälpt dig i din ansökningsprocess. Lycka till!