Vad är det övergripande syftet med GDPR?
GDPR är EU:s nya dataskyddsförordning. Från och med den 25 maj 2018 ersatte GDPR Personuppgiftslagen och innebar skärpta krav för hur företag hanterar personuppgifter. Förenklat kan man säga att uppgifter som du lämnar till företag och organisationer ska sparas och hanteras för sitt ursprungliga syfte och inget annat.
GDPR och rekrytering – hur påverkas din rekryteringsverksamhet?
För oss som arbetar med rekrytering och konsultuthyrning påverkas bland annat hanteringen av ansökningshandlingar, korrespondens mellan våra kunder och presentationer av våra kandidater. Vi på Amendo behandlar hundratals personuppgifter dagligen och ser positivt på det nya regelverket.
Bakgrundskontroll i rekrytering och påverkan av GDPR
I och med GDPR väcktes en hel del frågor i rekryteringsbranschen om vad som egentligen påverkas av de nya bestämmelserna. Ett möjligen extra omdiskuterat ämne är hur man bör tänka kring bakgrundskontroll av kandidater och samtidigt vara GDPR-vänlig.
Är bakgrundskontroller i rekrytering tillåtet enligt GDPR?
Ja, att genomföra en bakgrundskontroll i samband med en rekryteringsprocess eller en nyanställning är tillåtet enligt GDPR. Detta grundar sig rättsligt i en så kallad intresseavvägning, vilket innebär att du som rekryterare innehar ett berättigat intresse av att genomföra bakgrundskontrollen. Däremot är det viktigt att du hanterar personuppgifterna på ett korrekt sätt samt informerar kandidaten i vilket syfte och hur personuppgifterna hanteras.
Fördelar med GDPR – därför välkomnar vi den nya förordningen
- Din trygghet i fokus. GDPR ger ett bättre skydd för dig som individ och din personliga integritet. Du ska veta vilken information som vi lagrar om dig och hur den hanteras. Du har alltid rätt att återkalla ett samtycke genom att meddela oss att du inte längre godkänner fortsatt behandling av personuppgifter.
- Tydlighet, transparens och tillit. Ökade krav på transparens bygger förtroende mellan företag och privatpersoner. GDPR innebär lika villkor för alla företag vilket gör det enkelt för dig att veta hur dina uppgifter hanteras.
- Vår egen hälsokontroll. Arbetet kring GDPR är inte bara positivt för dig som privatperson utan även för oss som företag. Det fungerar som en kontroll över hur vår informations- och riskhantering fungerar. Dessutom förenklar det för framtida datahantering och innebär ökad säkerhet även för oss.
Självklart ska både du som anlitar oss som samarbetspartner och du som söker jobb via oss känna dig trygg med att vi lever upp till den nya förordningen. I vår integritetspolicy hittar du mer information om hur vi arbetar i enlighet med GDPR. Har du funderingar eller känner dig osäker på hur GDPR påverkar dig och dina uppgifter – tveka inte att höra av dig till oss. Maila personuppgifter@amendo.se eller ring 08-545 880 55. Vi svarar gärna på dina frågor!