Ett bra samarbete med ett rekryteringsföretag möjliggör att få fram rätt person som kan leverera snabbt.
Skandia Liv Kapitalförvaltnings (SLK) samarbete med Amendo sträcker sig långt tillbaka och de har ramavtal sedan ett och ett halvt år.
– Vi har anlitat Amendo för både rekrytering och förmedling av konsulter, berättar Marie Horvath, chef för Securities Operation på SLK. Tillsammans har vi arbetat upp ett mycket bra samarbete. Amendo kan vår affär och känner mycket väl till de behov vi har.
Policyn på Skandia Liv är att alltid först söka internt efter personal men när de söker specialister kan det vara svårare att hitta rätt person. Då har de valt att samarbeta med Amendo.
– Det blir mer lönsamt och genomarbetat med en byrå och det tjänar vi på i längden, säger Marie Horvath.
Processen med Amendo
Tillsammans diskuterar de detaljer kring tjänsten och lägger en målprofil på personen de söker efter. Med det som underlag tar de sedan gemensamt fram en annons. Amendo gör först den grova gallringen av ansökningar och väljer ut och träffar ett 20-tal personer som sedan reduceras till en handfull kandidater som de presenterar för bland annat Marie, som i sin tur väljer den som passar bäst. Amendo sköter även referenstagningar och personlighetstester.
– Vid den senaste rekryteringen sökte vi en person som hade erfarenhet och kunskaper om Backoffice, berättar Marie. Vi hittade en person som passade in både merit-och personlighetsmässigt
”En i gänget”
När det börjar ny personal inom Securities Operations, oavsett om det är en anställning eller ett konsultuppdrag, får den nyanställda en upplärningsplan som sträcker sig några veckor framåt. På det sättet går det snabbare för personen att komma in i jobbet. På avdelningen arbetar man också med tydliga riktlinjer om vilka arbetsuppgifter som förväntas utföras och dessa följs upp regelbundet.
– Jag tror också att det är viktigt att få konsulten att känna sig som "en i gänget" genom att till exempel få följa med på någon gemensam aktivitet. Då bidrar de med mer och förstår helheten, menar Marie.
En stark relation
Amendo och Skandia Liv Kapitalförvalting har byggt upp en stark relation där det finns utrymme att vara tydlig och flexibel.
– Jag tror att en rekryteringsfirma tjänar mycket på att sätta sig in i sin kunds verksamhet, kultur och arbetssätt, precis så som Amendo gör, säger Marie. Då når vi snabbare till vårt mål att hitta optimal personal, avslutar hon.